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Heganger 16
96103 Hallstadt

Tel.: 0951-962240
Fax: 0951-9622496

Mit starkem Partner im Team:

DATEV DMS (Document Management System)

In einem professionellen Team spielt jeder auf der Position, die er am besten beherrscht. Im Bereich des DATEV-DMS bieten wir Ihnen in Kooperation mit unserem Partner LHL Computer Service GmbH professionelle Lösungen für Ihr Kanzlei-Dokumenten-Management.

Immer noch verwalten viele Kanzleien fast alle Informationen in Akten und Papierdokumenten. Doch selbst die vorbildlichste Organisation stößt angesichts dieser Papierberge irgendwann an ihre Grenzen. Die digitale Mandantenakte hält daher seit einiger Zeit mehr und mehr Einzug in den Alltag vieler Kanzleien. Per Knopfdruck alle Dokumente eines Mandanten auf einen Blick zu sehen, ist heute komfortabel über ein Dokumenten-Management-System (DMS) realisierbar.


Mit einem DATEV-DMS können alle Arten von Informationen in einem einzigen System digital verwaltet und archiviert werden, unabhängig davon ob sie per Brief, Fax oder E-Mail eingegangen oder in der Kanzlei elektronisch erstellt wurden. Sobald ein Dokument im System erfasst ist, wird es für jeden berechtigten Mitarbeiter permanent verfügbar und kann von allen Arbeitsplätzen aus gleichzeitig angesehen werden. Bearbeitungsschritte sind stets nachvollziehbar, unabhängig davon, an welcher Stelle sie getätigt wurden. Die Auskunftsbereitschaft gegenüber den Mandanten steigt, da alle relevanten Dokumente nach einem kurzen Suchvorgang am Bildschirm angezeigt werden können. Das fördert nicht nur eine positive Imagewirkung bei Mandanten wie Mitarbeitern sondern spart vor allem viel wertvolle Zeit.

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